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Para empresas y gestorías

Software de facturas con IA: deja de teclear facturas

GESTOR-IA lee las facturas de tu correo, extrae cada dato, las archiva en tu nube y rellena tu Excel.

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Ejemplo
Llega al correo

Proveedor de ejemplo, S.L.

Factura 2026-0412

factura-2026-0412.pdf

La IA extrae los datos
Tipo
Recibida
Fecha
04/11/2026
CIF emisor
B•••••320
Base 21 %
1.240,00 €
IVA 21 %
260,40 €
Total
1.500,40 €
  • Importes cuadran
  • CIF válido
  • Sin duplicados
Archivada y registrada

Drive / 2026 / 4T / Recibidas

Registro 4T-2026 Recibidas.xlsx +1 fila

Factura de ejemplo con datos ficticios.

Se conecta con lo que ya usas

  • Gmail y Google Workspace
  • Outlook y Microsoft 365
  • Google Drive
  • OneDrive
  • Excel

¿Qué es GESTOR-IA?

GESTOR-IA es un software de facturas con inteligencia artificial para empresas y gestorías de España, desarrollado por ONESEVEN IA en Madrid. Lee las facturas que llegan a Gmail u Outlook, extrae sus datos fiscales, comprueba importes, CIF y duplicados, archiva cada PDF en Google Drive u OneDrive y rellena el registro trimestral en tu propio Excel.

Qué hace
Revisa el correo cada 2 minutos, lee facturas en PDF y en foto, extrae los datos con IA, los comprueba y los archiva y registra sin teclear.
Para quién
Empresas que reciben muchas facturas de proveedores y gestorías o asesorías que llevan la contabilidad de muchos clientes.
Qué datos extrae
Emisor, receptor, CIF, fecha, bases y cuotas de IVA al 21, 10 y 4 %, importes exentos, retención de IRPF y total.
Precisión medida
99,4 % de acierto por dato extraído y 95,7 % de facturas aprobadas sin corregir ningún dato, sobre 1.471 facturas reales.
Precio
Desde 299 € al mes más IVA, hasta 1.000 facturas al mes. La puesta en marcha se presupuesta aparte.
Qué no es
No es un programa de contabilidad ni emite facturas. No tienes que cambiar de correo, de nube ni de programa contable: GESTOR-IA hace el trabajo previo.

GESTOR-IA en cifras reales

Importe de las facturas procesadas
1.129.497 €
Facturas leídas y procesadas
1.823
Acierto de la IA por dato extraído
99,4 %
Facturas aprobadas sin corregir ningún dato
95,7 %

Datos reales de los clientes activos de GESTOR-IA desde junio de 2026, actualizados el . El importe suma solo facturas válidas, sin duplicados ni rechazadas. El acierto se mide sobre 1.471 facturas aprobadas: de 20.594 datos se corrigieron 118, y 63 facturas necesitaron algún cambio.

Cada factura que tecleas a mano es tiempo y dinero que se pierde

Abrir correos, descargar PDF, copiar importes, renombrar archivos, buscar carpetas y pasar todo al Excel. Con 5 minutos por factura, 500 facturas al mes ya son más de 40 horas de trabajo, y al cierre del trimestre, más.

Así es hoy Con GESTOR-IA

Revisas el correo uno a uno buscando facturas entre newsletters y avisos.

Lee tu Gmail u Outlook cada 2 minutos y recoge solo lo que es factura, en PDF o en foto.

Tecleas fecha, CIF, bases, IVA, IRPF y total, factura por factura.

Extrae todos los datos fiscales y separa varias facturas que vengan en un mismo PDF.

Un IVA mal copiado aparece en el cierre, cuando ya no hay tiempo.

Comprueba que base, cuota y total cuadran y te avisa si algo no encaja antes de registrarla.

Facturas duplicadas, reenviadas o que se pierden por el camino.

Detecta duplicados por documento y por CIF, fecha e importe, aunque lleguen por correos distintos.

Carpetas desordenadas y archivos con nombres imposibles de encontrar.

Guarda cada PDF en la carpeta correcta de tu Drive u OneDrive, con tu estructura.

En la gestoría, los clientes mandan todo mezclado y hay que adivinar de quién es cada factura.

Asigna cada factura a su cliente por CIF o razón social y la registra en su Excel.

¿Cómo funciona la lectura automática de facturas con IA?

GESTOR-IA revisa tu Gmail u Outlook cada 2 minutos, descarta lo que no es factura y extrae con IA los datos fiscales de cada PDF o foto. Después comprueba importes, CIF y duplicados, archiva el PDF en tu Drive u OneDrive y añade la factura a tu Excel. Tú solo intervienes cuando hay una duda.

  1. Conecta tu correo y tu nube

    Das permiso a tu Gmail u Outlook y a tu Google Drive u OneDrive. Sin instalar nada y sin cambiar de buzón.

  2. La IA lee y extrae los datos

    Descarta lo que no es factura y extrae emisor, receptor, CIF, bases, cuotas de IVA, retenciones y total.

  3. Tú revisas solo las dudosas

    Las facturas correctas siguen solas. Las que tienen un aviso esperan a que las apruebes, corrijas o rechaces.

  4. Archivo y Excel, listos para Hacienda

    Cada PDF en su carpeta y cada factura en tu registro trimestral, con tu plantilla de Excel de siempre.

¿En qué se diferencia GESTOR-IA de un OCR de facturas, de teclear en Excel o de un gestor documental?

Teclear en Excel no necesita software, pero cada dato lo escribe una persona. Un OCR tradicional pasa la imagen a texto y suele necesitar plantillas por proveedor. Un gestor documental ordena archivos, pero por sí solo no extrae ni comprueba importes. GESTOR-IA recoge la factura del correo, la lee con IA, la comprueba, la archiva y la registra en tu Excel.

Comparativa general por tipo de solución. Cada producto concreto puede variar.
Qué necesitasGESTOR-IATeclear en ExcelOCR tradicionalGestor documental
Recoger las facturas del correoSí, Gmail u Outlook cada 2 minutosA mano, correo a correoNormalmente hay que descargarlas o escanearlasSegún la herramienta
Leer facturas de cualquier proveedor sin plantillasSí, con IA, también fotos y escaneosLo hace una personaSuele necesitar plantillas por proveedorNormalmente no extrae datos
Bases y cuotas de IVA, IRPF y totalSí, dato a datoSe tecleanSegún la configuraciónNormalmente no
Separar varias facturas de un mismo PDFSíA manoNormalmente noNormalmente no
Comprobar importes, CIF y duplicadosSí, antes de registrarRevisión manualNormalmente noNormalmente no
Asignar cada factura a su cliente (gestorías)Sí, por CIF o razón socialA manoNormalmente noA mano, por carpetas
Archivar el PDF con tu estructura de carpetasSí, en tu Google Drive u OneDriveA manoSegún la herramientaSí, en su propio repositorio
Rellenar tu registro trimestral en ExcelSí, con tu propia plantillaSí, tecleandoSegún la herramientaNormalmente no
Aprender de tus correccionesSí, por proveedorNoAjustando plantillasNo

¿Qué precisión tiene la IA de GESTOR-IA?

En producción, GESTOR-IA extrae bien a la primera el 99,4 % de los datos, y el 95,7 % de las facturas se aprueban sin corregir nada. Lo medimos sobre 1.471 facturas reales aprobadas: de 20.594 datos se corrigieron 118. No depende de plantillas por proveedor y mejora con cada corrección.

99,4 %

de los datos extraídos son correctos a la primera

95,7 % de las facturas se aprueban sin corregir ningún dato. Medido en producción sobre 1.471 facturas reales aprobadas.

  • Los modelos de IA más potentes del mercado

    Trabajamos con Claude, de Anthropic, uno de los modelos de lenguaje más avanzados que existen. Lee PDF, escaneos y fotos sin plantillas y entiende facturas de proveedores y formatos muy distintos.

  • Varios modelos, el adecuado para cada tarea

    Un modelo rápido filtra y clasifica lo que llega y otro más avanzado extrae los datos. Podemos cambiar de motor según tus necesidades o la complejidad de tus documentos.

  • Machine learning: aprende de cada corrección

    Cada corrección que haces se guarda automáticamente como conocimiento sobre ese proveedor y se aplica a sus siguientes facturas. Con el uso, GESTOR-IA comete menos errores y necesita menos revisión.

  • IA con controles contables

    Lo que lee la IA se comprueba con reglas: cuadre de importes, validación de CIF, duplicados y anomalías antes de registrar nada.

Un mismo software, dos realidades

Para la empresa que recibe cientos de facturas y para la gestoría que lleva decenas de clientes

Empresas con mucho volumen de facturas

Perfil de uso: una distribuidora que recibe facturas de cientos de proveedores en un único buzón de administración.

  • Recoge todas las facturas de proveedores, también fotos de tickets y albaranes.
  • Separa los PDF que traen varias facturas y deja cada una en su sitio.
  • Aplica tus reglas fiscales a comidas, combustible y tickets.
  • Avisa si un proveedor cambia su IVA habitual o cobra un importe fuera de lo normal.
  • Registro trimestral de recibidas y emitidas siempre al día.

Gestorías y asesorías con muchos clientes

Perfil de uso: una gestoría que lleva la contabilidad de 42 empresas y recibe sus facturas en el mismo correo.

  • Identifica a qué cliente pertenece cada factura por CIF o razón social.
  • Una carpeta y un registro Excel por cliente, trimestre y tipo.
  • Si dos de tus clientes se facturan entre sí, crea la emitida de uno y la recibida del otro.
  • Importa las fichas de tus clientes desde un Excel en minutos.
  • Lo que no se puede asignar queda apartado para revisión, nunca en la carpeta equivocada.

También para

  • Talleres y concesionarios
  • Clínicas
  • Comercios
  • Grupos con varias sociedades
  • Autónomos con mucho movimiento

100 % configurado a medida de cada cliente

No tienes que adaptarte al software. En la puesta en marcha lo configuramos con tu estructura, tu operativa y tus plantillas, y se ajusta cuando tu negocio cambia.

Tu árbol de carpetas

Por cliente, año, trimestre, mes, tipo o cualquier campo propio. GESTOR-IA crea las carpetas que falten.

Tus plantillas de Excel

Usamos tu propio Excel. Reconoce tus columnas aunque se llamen distinto y coloca cada dato en la suya.

Tus reglas fiscales

Decides cómo se trata cada categoría.

  • ComidasIVA al 50 %
  • CombustibleIVA tal cual
  • TicketsSin IVA deducible
  • AlbaranesNo contabilizar y avisar
  • IntracomunitariasAviso de autorrepercusión

Campos propios

Matrícula, bastidor, obra, centro de coste o lo que necesite tu negocio, extraído de cada factura.

Instrucciones para la IA

Le explicas cómo son tus facturas y tus proveedores, y aprende de cada corrección que haces.

Ajustes por sector

Parte de una base pensada para tu tipo de negocio y la afinamos contigo.

  • Gestoría
  • Taller
  • Clínica
  • Comercio
  • A medida

Usuarios y permisos

Administradores, gestores y clientes, cada uno viendo solo lo suyo. Tus clientes pueden subir sus facturas directamente.

Todo lo que hace GESTOR-IA por tus facturas

Recepción

  • Gmail y Outlook / Microsoft 365 revisados cada 2 minutos.
  • PDF y fotos: JPG, PNG, HEIC, WEBP y más, convertidas a PDF.
  • Subida manual para tus clientes o tu equipo.
  • Filtro previo con IA que descarta lo que no es factura antes de extraer.
  • Procesado en tiempo real con aviso de lo que entra.

Extracción y control

  • Datos fiscales completos: bases y cuotas al 21, 10 y 4 %, exentas, IRPF y total.
  • Emitida o recibida decidida por reglas a partir del CIF.
  • Facturas y abonos, tickets, albaranes e intracomunitarias.
  • Varias facturas en un PDF, separadas página a página.
  • Cuadre de importes y validación de CIF.

Revisión e inteligencia

  • Aprobar, editar o rechazar, una a una o en lote.
  • Avisos de anomalías: IVA distinto del habitual, importe atípico o factura fuera de trimestre.
  • Duplicados detectados y rechazados al aprobar la buena.
  • Machine learning: aprende de tus correcciones por proveedor.
  • Historial de cada cambio y visor del PDF.

Archivo y registro

  • Google Drive u OneDrive con tu estructura de carpetas.
  • Registro Excel trimestral por cliente y tipo, con tu plantilla.
  • Exportación por mes, trimestre o rango de fechas.
  • Conciliación con tu Excel: detecta lo que falta en uno u otro lado.
  • Panel de control con indicadores y actividad semanal, también en el móvil.

¿Cuánto se ahorra al automatizar las facturas?

Depende de tu volumen. Con los valores iniciales de la calculadora (1.500 facturas al mes, 2 personas, 5 minutos por factura y 25 € por hora) se liberan unas 136 horas y se ahorran unos 2.907 € netos al mes con el plan Pro, 34.887 € al año. Pon tus datos para calcular tu caso.

  • Horas que vuelven a tu equipo para asesorar, vender o cerrar antes el trimestre.
  • Menos errores: cada factura se comprueba antes de registrarse.
  • Más clientes con el mismo equipo, sin contratar para picar datos.
1.500
2
5
25
Horas liberadas al mes136 h
Equivale a0,9 personas
Ahorro neto al mes2.907 €
Ahorro neto al año34.887 €

Con el plan Pro, 499 €/mes

Estimación sin IVA y sin la puesta en marcha. Supone que el 19 % de las facturas quedan pendientes de tu revisión (dato real de producción) con 1 minuto cada una, que cada persona deja de dedicar 10 horas al mes a buscar facturas, corregir errores y preparar el cierre, y que conserva 2 horas al mes de supervisión. Una jornada completa son 160 horas al mes.

Tus facturas, en tu nube y bajo tu control

GESTOR-IA trabaja con permisos de tu cuenta y guarda los documentos donde ya los guardas tú. La lista de tus clientes no se envía a la IA.

  • En tu Drive u OneDrive

    El archivo definitivo de cada PDF queda en tu propia nube, no en la nuestra.

  • Cifrado AES-256

    Accesos al correo y datos sensibles guardados cifrados.

  • Doble factor

    Acceso con contraseña y código de verificación, sesiones con caducidad.

  • Trazabilidad

    Registro de accesos e historial de cada cambio en cada factura.

  • RGPD

    Contrato de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD) con cada cliente, y exportación o borrado de tus datos cuando lo necesites.

  • Una persona decide

    Nada dudoso se archiva sin tu revisión.

Precios

¿Cuánto cuesta GESTOR-IA?

GESTOR-IA cuesta 299 € al mes más IVA en el plan Starter, hasta 1.000 facturas al mes, y 499 € al mes más IVA en el plan Pro, hasta 3.000. Por encima de 3.000 facturas al mes, el plan Enterprise se presupuesta a medida. Todos incluyen lectura, extracción, controles, archivo y registro en Excel.

Starter

Empresas que reciben un volumen alto de facturas.

299 €/mes + IVA

  • Hasta 1.000 facturas al mes
  • Lectura de Gmail o Outlook / Microsoft 365
  • Archivo en tu Google Drive o OneDrive
  • Registro Excel con tu propia plantilla
  • Revisión, avisos y control de duplicados
  • Soporte por WhatsApp y email
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Enterprise

Más de 3.000 facturas al mes o estructuras complejas.

A consultar

  • Más de 3.000 facturas al mes
  • Todo lo del plan Pro
  • Condiciones por volumen
  • Módulo opcional ConcilIA de conciliación bancaria
  • Configuración avanzada por cliente y sector
  • Acompañamiento prioritario
Solicitar propuesta

Precios mensuales sin IVA. La puesta en marcha (conexión del correo y la nube, estructura de carpetas, plantillas y reglas) se presupuesta aparte.

Preguntas frecuentes

¿Tienes otra duda? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos en el día.

¿GESTOR-IA es un OCR de facturas?

GESTOR-IA va más allá de un OCR clásico. Un OCR tradicional pasa la imagen a texto y suele necesitar plantillas por proveedor. GESTOR-IA usa modelos de lenguaje que leen la factura completa, también fotos y escaneos, y extraen emisor, receptor, CIF, bases y cuotas de IVA al 21, 10 y 4 %, IRPF y total sin plantillas, y luego comprueba que todo cuadra.

¿Sirve para una gestoría que lleva muchos clientes?

Sí. GESTOR-IA asigna cada factura a su cliente por CIF o razón social, la archiva en la carpeta de ese cliente y la añade a su registro trimestral en Excel. Las fichas de cliente se importan desde un Excel y, si una factura no se puede asignar, queda apartada para revisión en lugar de archivarse donde no toca.

¿Qué pasa si la IA se equivoca al leer una factura?

Ocurre poco y no pasa inadvertido. En producción, GESTOR-IA acierta el 99,4 % de los datos extraídos y el 95,7 % de las facturas se aprueban sin cambios. Cada factura pasa controles automáticos (cuadre de base, cuota y total, CIF válido, duplicados) y las dudosas esperan tu revisión. Con machine learning, cada corrección se aplica a las siguientes facturas de ese proveedor.

¿Dónde se guardan mis facturas? ¿Es seguro?

Con GESTOR-IA, el archivo definitivo de cada PDF queda en tu propio Google Drive u OneDrive, conectado con el permiso de tu cuenta. Los datos sensibles se guardan cifrados con AES-256 y hay doble factor de autenticación y registro de accesos. Para leer cada factura usamos un proveedor de IA (Anthropic) como subencargado, y firmamos contigo el contrato de encargo del tratamiento.

¿Cuánto cuesta GESTOR-IA y qué pasa si supero las facturas de mi plan?

GESTOR-IA cuesta 299 € al mes más IVA en el plan Starter, hasta 1.000 facturas, y 499 € al mes más IVA en el plan Pro, hasta 3.000. Si tu volumen crece, pasas al plan siguiente; por encima de 3.000 facturas al mes preparamos una propuesta a medida. La puesta en marcha se presupuesta aparte.

Deja de teclear facturas este mes

Te enseñamos GESTOR-IA con facturas como las tuyas y te preparamos una propuesta para tu volumen y tu estructura.

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Te respondemos en el día, de lunes a viernes. También puedes escribirnos a info@onesevenia.com.